Hoe werk de projectmanager

U gaat naar www.bogers-diensten.nl, u bevind zich nu op de home page.
Onderaan de pagina selecteert u “Open de projectmanager”, u heeft nu de volgende mogelijkheden:
“Registreer uw bedrijf”, “Registreer nieuw contactpersoon”, “Inloggen projectmanager”
In het keuze menu staat deze uitleg nogmaals uitgebreid beschreven zodat iedereen eenvoudig gebruik kan maken van de projectmanager.


Registreer uw bedrijf
Voordat u gebruik kunt maken van het online bestelsysteem dient u eerst met uw bedrijfsgegevens te registreren zodat wij uw bedrijf als klant op kunnen nemen in ons systeem. Uw bedrijf krijgt van Bogers Diensten een gebruikersnaam en wachtwoord toegewezen. Tevens dient u uw persoonsgegevens, gebruikersnaam en wachtwoord op te geven. Doormiddel van uw opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord heeft u de mogelijkheid om projecten en opdrachten in te kunnen zien en toe te voegen. De persoon die het bedrijf registreert is tevens hoofd contactpersoon van het bedrijf, over het algemeen wordt registratie meestal door een persoon gedaan met beslissingsbevoegdheid. Hoofd inkoop en directie.

Registreer nieuw contactpersoon
Voor dat projectleider, werkvoorbereiders en uitvoerders en overige medewerkers gebruik kunnen maken van het online bestelsysteem dienen zei zich eerst als nieuw contactpersoon te registreren met een persoonsgebonden gebruikersnaam en wachtwoord. Doormiddel van uw opgegeven gebruikersnaam en wachtwoord heeft u de mogelijkheid om projecten en opdrachten in te kunnen zien, toe te voegen, te dupliceren of te annuleren.
SelecteerLog in met “gebruikersnaam en het wachtwoord” van het bedrijf, u kunt zich nu als “Nieuw contactpersoon” registreren.

Inloggen projectmanager
Als u ingelogd bent met uw eigen persoonlijke gebruikersnaam en wachtwoord heeft u de volgende mogelijkheden:

Project toevoegen
Voordat u opdrachten kunt plaatsen dient u eerst een project te definiëren.
Als u dit gedaan heeft kunt u op dit project klikken waarna u de daadwerkelijke opdrachten kunt plaatsen.
De projecten worden meestal aangemaakt door projectleiders en werkvoorbereiders.

Opdrachten plaatsen
U heeft de keuze een offerte aan te vragen of een opdracht te plaatsen.
Als u een door u gedefinieerd project aangeklikt heeft u de mogelijkheid om een nieuwe opdracht te plaatsen.
Indien u eerder een opdracht heeft geplaatst kunt u deze ook dupliceren zodat u het formulier sneller heeft ingevuld of indien nodig de opdracht te annuleren.
Bij verzenden krijgt u binnen enkele minuten een e-mail met daarin de opdrachtomschrijving en het opdrachtnummer.

Uw voordeel om te werken met de Projectmanager van Bogers Diensten:

• Via deze weg word uw opdracht direct verwerkt in ons plansysteem en heeft u binnen enkele minuten een tegenbericht via de e-mail als de opdracht in onze planning op is genomen.
• Aan iedere opdracht is een nummer gekoppeld, facturatie vindt plaats middels het opdrachtnummer.
• Personen van uw bedrijf die geregistreerd zijn hebben ten alle tijden de mogelijkheid om alle Projecten en opdrachten in te zien, toe te voegen, te dupliceren of te annuleren.
• De projectmanager geeft duidelijkheid en inzage op ieder moment.